Домашен офис за хора на свободна практика, полезна и интересна информация от консултантите за намиране на работа в България – informjobs.com
Домашен офис за хора на свободна практика
8 задължителни инструменти за домашен офис за хора на свободна практика
Хората на свободна практика носят повече отговорност за управлението на бизнеса от средните служители, тъй като повечето са фирми от едно лице. Отговорни за работните си процеси, финанси и управление на базата данни, фрийлансърите обикновено работят като самостоятелни предприемачи.
Сред многобройните творчески инструменти и решения, предлагани на свободна практика, решенията в категориите по-долу обикновено се считат за основни за безпроблемна бизнес операция. Независимо дали сте ветеран на свободна практика или просто започвате, може да е време да разгледате работните си процеси и да се уверите, че те са възможно най-безпроблемни.
Основни инструменти за домашния офис на фрийлансъра
-
Софтуер за фактуриране и счетоводство
Работниците на свободна практика отговарят за тяхното фактуриране, счетоводство и плащания на данъци през цялата година. Вместо да се опитвате да го управлявате ръчно, използването на системи за фактуриране и счетоводство може да ви помогне да опростите и организирате всичките си финансови дейности.
Като зает фрийлансър, колкото повече можете да рационализирате процесите си, толкова повече време отделяте на фактурируеми задачи. Dubsado създава приемственост чрез една-единствена програма, която обработва вашите финанси и вашата клиентска база данни. Ако Dubsado не ви подхожда идеално, има много финансови инструменти, които да отговарят на вашите лични нужди.
Някои популярни избори:
Xero
QuickBooks
FreshBooks
Свободен агент
-
Облачно съхранение
Решенията за съхранение в облак са отлични инструменти за домашен офис за хора на свободна практика, тъй като работата може да бъде запазена и достъпна, докато сте в движение.
Понякога случайна среща означава, че непознат става клиент. Наличието на облачно хранилище гарантира, че винаги ще имате достъп до вашите маркетингови материали, стига да имате интернет услуга. Това също така гарантира, че не е нужно да се притеснявате за загуба на ценни клиентски данни. Да предположим, че в домашния ви офис има криза, като пожар или взлом? Облачното съхранение ще ви осигури спокойствие.
Или може би обичате живота на свободна практика, но процъфтявате в сътрудничество. Може да работите от кафене, коворкинг пространство или вашия RV няколко дни в седмицата. С облачно хранилище ще имате свободата да работите отвсякъде и ще можете да продължите откъдето сте спрели.
Някои популярни избори:
Аз карам
Dropbox
pCloud
-
Управление на задачи и списъци със задачи
Независимо дали имате един проект или няколко, спазването на срокове и организирани изисквания е от съществено значение за успешен фрийлансър. Освен това, тези инструменти за домашен офис за хора на свободна практика улесняват проследяването на ежедневните задачи за бизнес и управление на дома.
Тези инструменти имат стабилни опции, които обикновено отговарят на нуждите на повече от един човек. Въпреки че са проектирани с мисъл за екип, е лесно да се персонализират за вашите бизнес цели на свободна практика. Ако сте фен на метода за управление на времето на Pomodoro, опитайте първо да разгледате TickTick.
Някои популярни избори:
понеделник.com
ClickUp
Todoist
-
Решения за архивиране
Да поемаш риск може да е възхитителна черта на характера, но да рискуваш работата си не е така. Решенията за архивиране са задължителни за хората на свободна практика и тяхната работа, тъй като технологията рядко е напълно надеждна. В зависимост от работата, която поемате и естеството на вашите клиенти, може да има различни изисквания. Изброихме няколко от най-често срещаните, за да намерите този, който най-близо отговаря на вашите индивидуални нужди.
Някои популярни избори:
карбонит
Backblaze
AOMEI Backupper
-
Инструменти за онлайн сътрудничество и презентация
Ако работите с екип от фрийлансъри или дори просто си сътрудничите с редовни клиенти, инструментите за онлайн сътрудничество и презентации помагат на всички да бъдат в течение на напредъка на проекта.
Може би проектирате уебсайтове или кампании в социалните медии. Genially е един от любимите ни за тези креативни предприемачи, тъй като интегрираните опции за сътрудничество са безпрецедентни. Дайте на клиентите си опции и те могат да избират своето собствено приключение, докато се движат през презентацията. Освен това прозрачното организиране на отдалечени проекти става лесно с онлайн инструменти като тези.
Някои популярни избори:
Prezi
SlideShare
Trello
асана
PowToon
-
Решения за управление на взаимоотношенията
Добре установената и поддържана мрежа е мястото, където могат да се правят голяма част от парите на фрийлансъра. Не рискувайте, като оставите мрежата си неактивна. Използването на решения за управление на взаимоотношенията помага да се премахнат догадките от ефективно развиващите се и управляващи взаимоотношения.
Освен това, тъй като фрийлансингът стана по-масов, инструментите за захранване на вашия бизнес също станаха по-стабилни. На фрийлансерите вече не им се налага да работят чрез отнемащи време ръчни работни процеси. Сега можете да автоматизирате процеса си, което улеснява правенето на бизнес с вас. Много от тези инструменти предлагат възможност за създаване на опростено, марково изживяване за вашите клиенти.
Някои популярни избори:
HoneyBook
thryv
17 шапки
-
Управление на социалните медии
Социалните медии направиха личния маркетинг много по-лесен. За фрийлансър присъствието ви в социалните медии може значително да повлияе с колко клиенти ще работите. И тъй като процесът може да отнеме време, има няколко инструмента за домашния офис, които да помогнат на хората на свободна практика да управляват своите дейности в социалните медии.
Някои популярни избори:
Буфер
Запознайте се с Едгар
Здравей Вуфи
-
Приложения за проследяване на времето
Ако работите на почасова база за клиентите си като виртуален асистент, ще ви трябва удобно за потребителя приложение за проследяване на времето. Особено ако работите за няколко различни клиента наведнъж, ще е необходимо да имате нещо, което е точно и не нарушава работния ви процес.
Някои популярни избори:
OfficeTime
Toggl
Прибиране на реколтата
Готови ли сте да изградите своя бизнес на свободна практика?
Като фрийлансър, вие жонглираш с множество приоритети и трябва да управляваш всеки аспект от бизнеса си. От съществено значение е да използвате правилните инструменти, за да създадете безпроблемно и професионално изживяване за клиентите си, като същевременно рационализирате работния си процес.
Когато работите на свободна практика, може свободно да планирате своята почивка си.
Членовете на InformJobs имат достъп до подбрана база данни от работни места, включително много роли на свободна практика. Разберете как членството може да ви помогне да увеличите бизнеса си на свободна практика.
Още полезна и интересна информация може да намерите в нашата категория ПОЛЕЗНО